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全体の機能 Excelインターフェース/アレンジ&オーダーメイド/データセンター/サポート

Excelインターフェース

Excelインターフェース

Excelインターフェース.jpg

Excelなので思いのままに色をつけたり、項目を追加または非表示にすることができます。完成したシフトは「シフト書き込み」をクリックするだけでクラウドへ同期、自動的に打刻を自動集計します。

コピー&ペーストで
繰り返し項目も簡単に

Webブラウザのシフト作成サービスと違い、Excelなので当然コピー&ペーストに対応。繰り返しの多い作業に威力を発揮するため、シフト作成担当者の負担を大幅に減らすことができます。

Excelからクラウドに接続

シフトマックスの最大の特長がExcelがそのままクラウドに接続することです。

Excelファイルを開き、IDとパスワードを入力後、「クラウドに接続」ボタンを押すだけでクラウドから最新データがダウンロードされ、Excelシートが自動的に最新状態に置き変わります。

Excel画面に打刻機からの打刻をリアルタイムで反映

シーンに応じた様々な打刻方式に対応.jpg

クラウド対応打刻機で打刻すると、Excel画面の該当セルに、リアルタイムにチェックマークが表示されます。

アレンジ&オーダーメイド

業務に合わせてExcel画面をアレンジ可能

御社のみでExcel画面を
アレンジ可能

不必要なセルの非表示やカラー変更など、毎日業務を行うスタッフの作業に合わせ、最適な状態にカスタマイズできます。簡単なExcelの操作さえ理解していれば御社のみで自由にアレンジ可能です。

複雑なアレンジはオーダーメイドで

複雑なアレンジや、業務に最適化された状態での導入もオーダーメイドで承ります。

Excelから様々な帳票に出力可能

Excelベースですのでシート間のデータ受け渡しも自由にアレンジ可能。すでにお使いの各種帳票にそのままデータを流し込むように設定することも可能です。

その他のアレンジ例

簡単な人事管理機能

簡単な人事管理もでき、社員の登録・部署異動などもスムーズに行えます。
CSVインポート&エクスポート機能

選択した複数の勤怠実績の生データ集計結果をCSV形式で出力できます。
また、他のシステムから取り出したCSV情報をシフトマックスへ取り込めます。

データセンター

データセンターは「NTTコミュニケーションデーターセンター」

たとえ地震があっても御社のデータは保護されます。

すべてのデータセンタービルでは堅牢な耐震構造を採用しており、2011年の東日本大震災の際にも、東北エリアの施設に損傷は一切なく、お客さま機器の動作エラーや故障もありませんでした。
また、UPSと非常用自家発電装置により無停電電源供給を実現。
最大48時間相当の燃料備蓄と供給会社との優先契約により、長時間の給電が可能です。
(NTTコミニュケーションデータセンターHPより)

サポート

サポートセンター

運用における疑問点や不明点をお問い合わせいただけるサポートセンターをご用意しております。

リモートサポート

お客様の同意のもと、お客様のパソコンにリモート接続することのできるリモートサポートツールをご用意しております。お手元のパソコン画面をリモートスタッフと共有できるので、意思疎通がスムーズになり、問題解決までのスピードが早まります。

導入サポート

スムーズに稼動させるために、インストラクターがお客様先へお伺いしお客様と直接相談しながら進めていきます。操作方法の説明はもちろん稼動目標スケジュールの策定支援や運用方法の相談など、スムーズな稼動へ向けてのお手伝いをさせていただきます。