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所属長(承認者)向けの機能 勤務予定(シフト)管理/承認/アラーム通知/Excelタイムカード

勤務予定(シフト)管理

予定対実績比較により、スピーディかつ的確な人員配置、シフト作成を支援します。条件が異なる様々なシフトが混在しても、クラウド上で統合できるため、複数の事務所、営業所間のシフトを本部のExcelで一括管理できるのが特長です。シフトは日別、週間別、月間別、個人別で確認することができます。

「二重配置」や「勤務義務日数超過」をアラートで自動警告

自動で「二重配置」や「勤務義務日数」を警告させることができるため、シフト作成時のチェック作業などを大幅に減らすことができます。

その他対応機能
  • 予定と実績の比較
  • シフト表作成段階で「勤務義務日数」超過の場合 アラートなどでの自動警告
  • シフトパターンは無制限
  • 施設や役職によって異なるシフトに対応

承認

モバイル承認(スマホ・携帯のウェブブラウザ/1人1台)

従業員が申請したタイミングで承認者に通知、そのままスマートフォン上で承認または却下できます。

ウェブブラウザから承認(PC・タブレット)

従業員が申請したタイミングで承認者に通知、そのままPCやタブレットのWebブラウザ上で承認または却下できます。

Excelタイムカード画面から承認

Excelのタイムカード画面に申請・承認状況を一覧で表示できます。申請者の申請状況、承認状況、支払状況を一括で把握できるため、承認漏れや支払漏れを防ぐことができます。申請時、承認時にメールで自動通知することも可能です。

リアルタイム管理!曜日別・月別・個人別

アラーム通知

アラーム通知機能(36協定や安全衛生法対策を実現)

残業時間の規定時間の超過や、規定回数の超過をメールや画面で自動通知できます。過重労働を未然に防ぎ、36協定や安全衛生法対策を実現します。また、未打刻や未申請、承認された残業時間の実績超過や休暇の有効期限まで、様々なステータスを自動通知できます。

その他業務アラートを自動通知

打刻漏れや過剰残業などのエラー・不適切運用に対しアラーム自動配信。目視確認による漏れや負荷を軽減し、早期発見&早期改善できます。

対応アラート

・時間外超過アラート ・回数超過アラート ・未申請アラート ・打刻漏れアラート ・休暇有効期限アラート

Excelタイムカード画面(修正・確定用)

Excelのタイムカード画面に申請・承認状況を一覧で表示できます。申請者のタイムカードの修正もここで可能です。また修正を行った場合、修正履歴の確認が行えます。申請時間と実打刻との乖離の確認もできますので、誤打刻を未然に防ぐことができます。

勤務実績のあらゆる情報を確認できる勤務表機能

勤務の予定と実績、承認された残業時間と実績の残業時間を比較して確認できます。各種申請書の勤務実績との突き合わせも不要。申請状況も勤務表の一目で把握できます。出張回数や遅刻早退回数、有休日数や欠勤日数、残業時間や休日出勤時間等、勤務の集計情報も確認できます。

  • 勤怠記録を労基法に従い、3年間保存が可能
  • 勤務実績の上段に日数や残業時間の合計表示
    1. ①36協定内残業
    2. ②振替休日消化処理(振替休日の消しこみ、休みを先に取ってしまっている場合にはエラー表示)
    3. ③有休・休日取得過多