いつでも、どこからでも打刻できるクラウド型が、
シフト＆勤怠管理の新しいスタンダード

従来のタイムレコーダーやインストール型勤怠アプリケーションでは、打刻場所が縛られるため、「複数の拠点の打刻の一元管理」や「出先の打刻管理」など色々な場所、タイミングでの打刻を同時に管理することは難しい問題でした。

そこで現在、様々な業界で主流になりつつあるのがクラウド型の勤怠打刻システム。クラウド型は自社のPCやサーバーで管理していたデータをクラウド提供会社のネットワーク上（クラウド）に置くことで、場所を選ばない打刻を可能にします。

ネットさえ繋がれば、異なる拠点からでも、スマートフォンからでも、PCからでも、打刻や管理をリアルタイムで可能にするため、打刻ミスや不正打刻を防止できるほか、日々のタイムカード管理や月末の集計作業の負担を大幅に軽減できます。

自社データの保全やメンテナンス、セキュリティ対策などから解放

すべての勤怠データはクラウド提供会社が責任を持って災害対策、保守、メンテナンスをおこなっているため、データの消失やウィルス感染などの心配がありません。そのため、従来自社でおこなっていたデータの保守やメンテナンス、セキュリティ対策などに割いていた労力やコストを大幅に削減することができます。

クラウドの弱点は「かゆいところに手が届かない」ところ

しかしそんな夢のようなクラウド型にも弱点があります。それはユーザー側の勤怠管理にあわせ、柔軟なカスタマイズが難しいという点。クラウド提供会社があらかじめ用意するシステムを使用するという性格上、自社の勤怠ルールをそのまま適用するのが難しいのが現状です。柔軟なデータのインポート＆エクスポートに対応できないため、データ出入力の工数が増えてしまったり、あるいは、決められたウェブブラウザのインターフェースを使用するため、新たに操作を覚える必要があり、社員への教育、学習コストが大きな負担となる場合もあるようです。

こうした「かゆいところに手が届かない」弱点により、採用に踏み切れないケースが多いのが実情のようです。

Excelをインターフェースに採用し「かゆいところに手が届くクラウド」を実現したシフトマックス

クラウド＋Excelが可能にする驚くほどの柔軟性

そこでシフトマックスは、使い慣れたExcelをユーザーインターフェイスに採用。使用者の負担を大幅に軽減する「柔軟性の高いクラウドシステム」を実現しました。

Excel上でシフト作成、データ入力や変更、処理を行え、結果だけをクラウドにアップする仕組みは、今までのExcelでの作業フローの延長にすぎないため、Excelの操作ができれば、専用のアプリケーションやウェブブラウザの操作を新たに教育・学習する必要は一切ありません。Excelで標準的に行える各種カスタマイズに対応するため、御社のみでインターフェイスやデータ整形のカスタマイズも可能です。

またクラウド型なので月末・期末集計作業も自動的に完了するうえ、すでに定型化しているExeclシートにデータを流し込むのも簡単です。もちろん変形労働をはじめ、休日出勤や残業も自動集計して一元管理できるうえ、 休日出勤申請や残業申請とも連携可能で、勤怠管理の工数をトータルで削減できます。